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Q2u-PAL - internetbasiertes Buchhaltungs und Abstimmungssystem für Ladehilfsmittel (Paletten, Behälter, Boxen, ...)
ProduktbeschreibungEin leistungsfähiges Palettenmanagement gehört nach wie vor zu den großen Problemen der Transportwirtschaft, dessen rationelle und effiziente Bewältigung in erheblichem Umfang die Rentabilität beeinflusst. Nicht selten entspricht der Wert der bei einem Transport zum Einsatz kommenden Paletten mehr als der Hälfte der erzielbaren Fracht, so dass sich Verluste mehr als schmerzhaft bemerkbar machen. Viele Speditionen + Verlader unterschätzen das Problem: mit einem Neupreis von ca. 7,50 Euro sind Paletten zwar nicht sehr teuer, aber die Menge macht's. Etwa 10 Millionen Euro-Paletten werden jedes Jahr in Deutschland hergestellt, mindestens 95 Mio. Paletten sind im Umlauf, auf 300 Mio. wird der Gesamtbestand in Europa geschätzt.
"Zug um Zug Tausch" ist nur in begrenztem Umfang praktikabel, da die Mitführung leerer Paletten wertvollen Laderaum beansprucht und die Qualität zwischen angelieferten und übernommenen Paletten meistens differiert. In der Konsequenz bedeutet dies, dass ein aufwendiges Belegwesen und eine Palettenbuchhaltung eingerichtet werden müssen, die eine Vielzahl zermürbender Recherchen und Abstimmprozesse nach sich ziehen. Unterschiedliche Salden bei Verlader und Frachtführer bzw. Spediteur sind eher die Regel als die Ausnahme und da die Bearbeitung häufig erst mit zeitlicher Verzögerung erfolgt, gestaltet sich die Klärung sehr schwierig. Fehlende oder unzureichende Belege tun ein Übriges, so dass verlustbringende Ausbuchungen kaum zu vermeiden sind.
Q2u-Pal bringt alle Voraussetzungen mit, um bei der Lösung dieses Problems Abhilfe zu schaffen. Wesentliches Merkmal des Konzepts ist die Nutzung des Internets als Plattform, auf der alle Buchungsprozesse stattfinden und jederzeit eingesehen werden können. Weitere Kennzeichen sind eine integrierte Erstellung der Palettenbelege, eine automatisierte E-mail-Korrespondenz zur Klärung von Unstimmigkeiten, eine ausführliche Dokumentation aller wichtigen Vorgänge sowie offene Schnittstellen für integrierte Buchungen aus bereits bestehenden Speditions- oder Transportabwicklungsprogrammen.
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AnwendungsbeispieleIm Idealfall steht ein Terminal mit Internetzugang im Warenein- und ausgang. Der zuständige Lagerist erstellt dort bei Ein- oder Auslagerungen sofort einen Palettenbegleitschein, der automatisch die entsprechenden Buchungen im System auslöst. Maskengestaltung und Bedienerführung sind selbsterklärend, so dass Einarbeitungsaufwand entfällt; umfangreiche Plausibilitätsprüfungen schließen Fehlbedingungen nahezu aus.
Die erfolgten Buchungen werden sofort nachvollziehbar auf dem jeweiligen Palettenkonto ausgewiesen, über dessen Inhalt sich nicht nur der Verlader sondern auch der be- oder entlastete Spediteur bzw. Frachtführer per Internet jederzeit informieren kann.
Die uneingeschränkte Transparenz sowie die absolute Aktualität der aufgeführten Palettenbewegungen gewährleisten, dass Differenzen sofort erkannt werden. Über ein integriertes Textmodul lassen sich weitgehend automatisiert entsprechende Buchungsreklamationen erstellen, die dann per E-Mail den jeweiligen Adressaten erreichen und im System für eine spätere Dokumentation archiviert werden. Neben einer Buchungserfassung im Warenein- oder Warenausgang ist es auch möglich, Palettenbewegungen aus einem externen Abfertigungsprogramm automatisch per Schnittstelle zu integrieren.
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Leistungsmerkmale/ Abgrenzung zum Wettbewerb- Internetbasierung
- Keine Investition in teure Soft- und/oder Hardware
- Minimaler Installations- und Implementierungsaufwand
- Nutzungsabhängige Gebühren
- Schneller ROI
- Nahezu uneingeschränkte zeitliche und örtliche Verfügbarkeit
- Leichte Bedienbarkeit (selbsterklärende Bedienerführung)
- Buchungen können sowohl aus externen Abfertigungssystemen integriert als auch manuell vorgenommen werden
- Hohe Schnittstellenflexibilität
- Hohe Aktualität und sofortige Verfügbarkeit aller relevanten Informationen (Vermeidung von Informationsverlusten durch die originäre Erfassung der Palettenbewegungen dort, wo sie ausgelöst werden).
- Einheitlicher Informationsstand und jederzeitiger Einblick in die Konten durch alle Beteiligten
- Saldierung per Knopfdruck mit autom. Versand der Kontoauszüge per E-Mail als csv-Datei
- Teilautomatisierter Abstimmungsprozess (automatische E-Mail-Korrespondenz zur Klärung von Unstimmigkeiten)
- Lückenlose Dokumentation des Abstimmprozesses
- Fakturiermodul für offene Palettenforderungen
- Import/Exportfunktionen für Stammdaten und Kontoauszüge
- Dokumentation und Archivierung aller wichtigen Vorgänge
